Privacy Policy – Santri Weekend

1. Pendahuluan

Selamat datang di Santri Weekend. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat Anda menggunakan layanan pendaftaran kegiatan kami.

      Kami berkomitmen untuk menjaga privasi Anda dan hanya menggunakan data
      yang diperlukan untuk keperluan operasional kegiatan Santri Weekend.
    

2. Data yang Kami Kumpulkan

Saat Anda mendaftarkan diri dalam kegiatan Santri Weekend, kami dapat mengumpulkan informasi berikut:

Nama lengkap
Nomor WhatsApp
Nomor Induk Kependudukan (NIK)
Tanggal lahir
Kota dan alamat domisili
Foto diri dan foto KTP
Jenis kelamin

3. Penggunaan Google Contacts

Aplikasi admin Santri Weekend menggunakan Google People API melalui akun Google yang telah diotorisasi oleh operator, untuk keperluan:

Menyimpan data kontak peserta terdaftar ke Google Contacts operator.
Memperbarui data kontak agar nama dan nomor selalu sesuai data master pendaftar.

      Akses ke Google Contacts hanya dilakukan oleh admin resmi Santri Weekend
      dan tidak pernah dibagikan kepada pihak ketiga di luar keperluan operasional.
    

Kami hanya mengakses scope https://www.googleapis.com/auth/contacts yang diperlukan untuk fitur sinkronisasi kontak. Kami tidak membaca, mengubah, atau menghapus data Google lain di luar Google Contacts.

Penggunaan dan transfer data yang diperoleh dari Google APIs ke aplikasi lain akan mengikuti Google API Services User Data Policy , termasuk persyaratan penggunaan terbatas (Limited Use).

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data peserta disimpan di server Santri Weekend dengan akses terbatas hanya untuk admin yang berwenang. Kami menerapkan langkah pengamanan teknis dan prosedural yang wajar untuk mencegah akses tidak sah, kehilangan, atau penyalahgunaan data.

Akses admin dilindungi dengan autentikasi sesi.
Foto peserta disimpan di direktori terproteksi.
Komunikasi dengan Google API menggunakan OAuth 2.0 dengan refresh token yang disimpan secara aman.

5. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi peserta kepada pihak ketiga mana pun, kecuali dalam kondisi berikut:

Diperlukan oleh hukum atau peraturan yang berlaku.
Dengan persetujuan eksplisit dari peserta yang bersangkutan.

6. Retensi Data

Data peserta disimpan selama diperlukan untuk tujuan penyelenggaraan kegiatan Santri Weekend. Peserta dapat mengajukan permohonan penghapusan data melalui kontak yang tersedia di bawah.

7. Hak Peserta

Anda berhak untuk:

Meminta akses ke data pribadi Anda yang kami simpan.
Meminta koreksi data yang tidak akurat.
Meminta penghapusan data Anda dari sistem kami.
Mencabut otorisasi Google Contacts kapan saja melalui Google Account Permissions.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai kebijakan privasi ini, silakan hubungi tim Santri Weekend melalui WhatsApp atau alamat yang tertera di formulir pendaftaran resmi.

9. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan dicantumkan di halaman ini dengan tanggal berlaku terbaru.